大西北網(wǎng)訊     今年以來(lái)，平?jīng)鍪猩缈坡?lián)把推行電子公文傳輸和無(wú)紙化辦公作為提高辦公效率、降低辦公成本、踐行綠色發(fā)展理念的重要舉措和具體行動(dòng)，積極采用桌面辦公系統與移動(dòng)終端的無(wú)縫對接方式，精心安排部署，轉變工作方式，單位已全面實(shí)現了內部公文辦理和事務(wù)管理的全程電子化、無(wú)紙化和移動(dòng)化。

　　一是積極推行網(wǎng)上綜合辦公。指定專(zhuān)人參加了市網(wǎng)信辦無(wú)紙化辦公培訓學(xué)習，為社科聯(lián)全體干部職工的手機、電腦安裝了綜合辦公軟件，并逐人進(jìn)行了功能應用、流程對接、安全運行等操作應用方面的演示教練，確保每一位工作人員熟練操作應用步驟和程序；及時(shí)召開(kāi)工作部署會(huì )議，動(dòng)員領(lǐng)導干部積極克服畏難情緒，轉變思想觀(guān)念，加快信息化知識更新，努力做到熟練掌握、靈活應用。

　　二是切實(shí)規范文件收發(fā)管理。除涉密文件、信息外，所有文件和信息的起草排版、收發(fā)辦理、會(huì )簽審核、發(fā)送歸檔等環(huán)節全部通過(guò)移動(dòng)綜合辦公系統按程序流轉辦理，有效節省了文件印刷、分發(fā)、傳送等環(huán)節中的時(shí)間、人力和物力。至目前，市社科聯(lián)已通過(guò)手機、電腦辦理普通文件144份，實(shí)現了公文的快捷傳輸批閱。

　　三是建立健全文本電子檔案。對各類(lèi)處理后的文檔文件進(jìn)行分類(lèi)登記，將日常工作中的非涉密活動(dòng)資料建立電子文檔并分類(lèi)存儲，實(shí)現了信息交流共享和內部信息傳輸無(wú)紙化，查詢(xún)、查找更為方便，進(jìn)一步提高了工作效率，確保了資料存檔安全保密、工作痕跡真實(shí)清楚。

　　無(wú)紙化辦公在單位的全面推行，打破了之前政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)辦公系統的網(wǎng)絡(luò )限制和紙質(zhì)文件傳閱的固定模式，減少了紙張、墨粉等物質(zhì)資源和能源的消耗，加快了工作進(jìn)程，實(shí)現了高效辦公、移動(dòng)辦公、低耗辦公，使機關(guān)文本運轉更加規范有序。