大西北網(wǎng)訊 教育部31日發(fā)布《中小學(xué)生學(xué)籍管理常見(jiàn)問(wèn)題及解答》。文件指出,學(xué)籍的主要功能是記錄,是學(xué)生入學(xué)的結果,不是入學(xué)和轉學(xué)的前提條件。轉接學(xué)籍或新建學(xué)籍是招生入學(xué)的后置程序,教育行政部門(mén)或學(xué)校不應將學(xué)生之前有無(wú)學(xué)籍或學(xué)籍是否已轉至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件,不得以學(xué)籍問(wèn)題為由拒收學(xué)生。
教育部新聞發(fā)言人續梅介紹,擁有學(xué)籍是每個(gè)學(xué)生應有的權益,在經(jīng)過(guò)批準的學(xué)校學(xué)習的學(xué)生都具有學(xué)籍。2014年1月教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統,各類(lèi)學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統管理。
根據文件,學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成,一人一號,伴隨學(xué)生整個(gè)學(xué)習生涯,原則上終身不變。學(xué)籍號分為“G”字頭正式學(xué)籍號、“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號以及“J”字頭學(xué)籍號三種:
“G”字頭正式學(xué)籍號為“G+身份證號”,但學(xué)生身份證號發(fā)生變化等特殊情況下,二者可不相同。具有“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號的學(xué)生經(jīng)過(guò)全國查重和與國家人口基礎信息庫進(jìn)行比對,通過(guò)后分配“G”字頭正式學(xué)籍號,每年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)后,通過(guò)學(xué)籍系統下發(fā)。
“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號是學(xué)生首次注冊學(xué)籍后,分配“L”字頭的臨時(shí)學(xué)籍號。“L”字頭學(xué)籍號按照身份證號編碼規則生成,與身份證號相似,但與身份證號不具有對應關(guān)系。“L”字頭臨時(shí)學(xué)籍號是學(xué)生獲得正式學(xué)籍號前辦理各項業(yè)務(wù)的依據,在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)與正式學(xué)籍號效力相同。各地各校在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應對持有臨時(shí)學(xué)籍號的學(xué)生一視同仁。
“J”字頭學(xué)籍號是為暫無(wú)公民身份證號或原公民身份證號不可用的學(xué)生設計的。編碼規則與身份證號相同。學(xué)生獲得身份證號后,可以申請將學(xué)籍號更改為“G”字頭正式學(xué)籍號,但保留原來(lái)的記錄。
文件特別指出,“G”字頭學(xué)籍號通過(guò)了全國查重、與國家人口基礎信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗,是學(xué)生身份的權威標識。獲得了“G”字頭正式學(xué)籍號的學(xué)生,其學(xué)籍號不能輕易修改。因戶(hù)籍關(guān)鍵信息變動(dòng),確需對“姓名”和“身份證號”兩項關(guān)鍵信息進(jìn)行修改的,必須履行相關(guān)程序。學(xué)籍修改情況的歷史信息將隨學(xué)籍永久保留。同時(shí),原則上不允許刪除“G”字頭正式學(xué)籍號,如涉及問(wèn)題學(xué)籍確需刪除的,由省級教育行政部門(mén)提交佐證材料報教育部審核后方可刪除。
文件指出,學(xué)生被學(xué)校招收后,原來(lái)已有學(xué)籍的,接收學(xué)校應通過(guò)全國學(xué)籍系統為學(xué)生轉接學(xué)籍,實(shí)現“人籍一致”;原來(lái)沒(méi)有學(xué)籍的,應為學(xué)生新建學(xué)籍并通過(guò)查重程序。如果遇到學(xué)籍系統或數據傳輸故障等特殊情況,學(xué)??上韧ㄟ^(guò)線(xiàn)下流程辦理轉學(xué)等業(yè)務(wù),線(xiàn)下流程完成后,即可作為擁有連續學(xué)籍的計算時(shí)點(diǎn),學(xué)生即應視為在校生,享受在校生待遇(如參加地方教育行政部門(mén)和學(xué)校組織的考試及各種活動(dòng)),之后再通過(guò)學(xué)籍系統完成電子學(xué)籍檔案轉接,最終以學(xué)籍系統記錄的信息為準。
與此同時(shí),新入學(xué)或轉學(xué)后,家長(cháng)應及時(shí)到學(xué)生所在學(xué)校確認是否已為學(xué)生建立或轉接學(xué)籍,是否“人籍一致”。“人籍分離”等問(wèn)題可能導致學(xué)生無(wú)法辦理與學(xué)籍相關(guān)的各種管理服務(wù)業(yè)務(wù),甚至影響升學(xué)。學(xué)生離校時(shí),家長(cháng)要及時(shí)告知原學(xué)校學(xué)生的去向,方便原學(xué)校協(xié)助辦理相應的學(xué)籍管理服務(wù)業(yè)務(wù)。此外,家長(cháng)還要對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對,確保準確無(wú)誤。
辦理轉學(xué)時(shí),家長(cháng)需要向轉入學(xué)校提供學(xué)生基本信息表和說(shuō)明轉學(xué)原因的證明材料,各地各校不應再要求家長(cháng)(學(xué)生)提供紙質(zhì)轉學(xué)審批表。因為在學(xué)籍系統中辦理轉學(xué)業(yè)務(wù)流程時(shí),已經(jīng)設置了學(xué)校和區縣教育行政部門(mén)負責人的核辦環(huán)節,相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批。
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